Pourquoi utiliser un outil d’Onboarding RH ?

Le sentiment de bien-être des salariés, qui se joue dès leur arrivée, a une influence directe sur leur productivité et donc sur la performance de l’entreprise 

Bien que l’importance d’une intégration bien cadrée soit comprise, les outils utilisés pour l’intégration d’un nouveau collaborateur sont souvent répartis sur des documents Excel, des modèles d’e-mail, des rappels de tâches mis dans le calendrier.  

Lorsque le processus est manuel, cela demande une grande rigueur, pour ne passer à côté d’aucune information importante, et beaucoup de temps disponible.  

De plus en plus d’entreprise ont recours à la digitalisation de ce processus pour gagner en efficacité mais aussi pour être en phase avec les attentes des nouvelles générations. 

L’objectif est de gagner en temps et en efficacité, mais aussi de proposer aux nouveaux collaborateurs un dispositif de qualité, réactif, efficace, ouvert aux interactions, les encourageant à contribuer à la construction de leur parcours 

• Gérer les tâches administratives et remplir tous les formulaires directement en ligne 
• Se former aux processus et outils internes clé sur le fonctionnement de l’entreprise 
• Accéder aux modules de formation sur les bonnes pratiques liées à la fonction  
• Comprendre rapidement les valeurs et la culture de l’entreprise 

L’intérêt d’un outil d’onboarding en entreprise

Le digital permet également de simplifier la vie des personnes en charge de l’intégration 

• Préparer les accès aux différents outils 
• Centraliser les informations en un seul endroit une fois pour toute 
• Raconter l’histoire 
• Mettre en ligne le planning d’intégration 
• Affecter les rôles : mentor, parrain 

Le digital permet de laisser libre cours à la créativité 

• Un bot d’accueil plutôt que des pavés de texte à lire : Le bot permet d’accompagner le collaborateur lors de son premier jour dans la prise en main des différents outils et processus (validation de compte, renseignement du CV, création de la signature de mail, informations sur la mutuelle, la fiche de paie). Le bot peut également être interactif et paramétré pour répondre aux questions des consultants 
• La gamification : par exemple permettre aux nouveaux collaborateurs de suivre les modules de formation à leur rythme avec des paliers à valider pour accéder aux paliers suivants 

 Le digital, c’est le monde de tous les possibles, la clé vers plus de modernité et la concrétisation virtuelle des scénarios d’onboarding les plus originaux ! En bref, c’est un atout marque employeur de choix ! 

Avec une solution comme Abeee,  une seule plateforme d’onboarding vous permet de : 

• Automatiser toutes les actions répétitives ; 
• Informer et coordonner tous les intervenants ; 
• Diffuser et collecter les documents ; 
• Transférer les compétences, connecter les modules de formation ; 

• Accompagner le développement de la nouvelle recrue ; 
• Evaluer la réussite de l’intégration  

 Abeee, c’est le meilleur moyen 

Pour la nouvelle recrue :  

• De connaître la vision de l’entreprise, ses valeurs, ses règles et d’avoir une idée précision  
• De ce que l’on attend d’elle et du rôle qu’elle a à jouer dans la vie de l’entreprise. 

Et pour vous 

• D’accélérer l’intégration avec de faire en sorte que les collaborateurs soient productifs plus rapidement 
• D’impliquer et de motiver les collaborateurs et donc de réduire le turn over  

• De susciter l’intérêt et de rendre le collaborateur acteur 
• De favoriser la cohésion et donc l’engagement 

Lire aussi : Préboarding  : une préparation étudiée de l’intégration